Tarihe görekupürleri sıralayarak başlayın . Kırpma gelmiştigazete ihtimale karşı bazı bilgilerin kaybolması veya kaçırılan ,belirli kupürü referans baktım olabilir , çünkü bu çok faydalıdır . Ay ve gün sonrayıl kupürleri ayırın ve .
Bunları tarihe göre organize sonra,başlık ya dabaşlık bir anahtar kelime ile ilk harfine görealfabetik makaleleri . Başlık okur Örneğin , ardından yangın için otel veya " F " için " H " altında koymalısın " Otel yangından sonra kapandı " . Eğer hızlımakale bulmak nerede hatırlıyorum yapacakkelime kullanmanız gerekenbiridir .
Başka bir yöntem tamamen vesile ederek kupürleri kategorize etmektir . Eğer doğum duyurular ve düğün duyuruları toplamak , örneğin , başlığa göre kupürleri sınıflandırır. Kategori Doğum , kategori düğün , ve sonratarihe göre .
Dosya güvenle
doğa , suunsurlara karşı hassas kağıt kupürleri korumak için ve tarafındankağıtları arşivle özellikle zararlıları Eğer asit - alkali özgür klasörler halinde ve kapalı bir plastik kap içine koyun gerekir. Klasörün içindekialkalin egzoz sistemleri de dahil olmak üzere , ısı yayılan bir şey belli kirletici önlemek olacaktır . Her klasörmakalenin altına yerleştiriliralfabenintarih , kategori veya mektup ya da temsil etmelidir . Kupürleri tüm dosyaların içine yerleştirilmiş ve düzgün sıralanmış olan ,sağlam kabın içineklasörleri yerleştirin .
Sıkı presler ve kilitleri bir kapak ile birlikte geliyor plastik bir kap kullanın . Onlar nemi dışarı mühür yok , çünkü birbirleri ile içiçe içindir kapakları kullanmayın . Sıkıca yerine bastırılan çıkarılabilir bir kapağa sahip bir kap kullanın .
Nem olabilir son 35 yüzde veyakağıt gitmemelidir 72 derece F. altında kalır karanlık , kuru bir yerde muhafaza edin foxing yanı sıra küf olarak bilinen kahverengi lekeler gelişir .